Robert Propst این اتاقک ها را در 1968 طراحی کرد. طرح اولیه دارای قفسه ّ های متعددی بود تا کارمند به وسیله قرار دادن وسایل مورد نیازش در نزدیکی خود، از کارآیی بهتری برخوردار شود. او نام طرحش را (دفتر عملیات) نامید چرا که معتقد بود طرح او به کارمندان این فرصت را میدهد که در زمان کمتر کار بیشتری انجام دهند. افزایش بهرهوری اداری هدف Propst از طراحی اتاقک ها بود.
ملاحظات
در ایالات متحده آمریکا وسایل اداری طی یک زمان هفت ساله از مالیات معاف می شوند و سازه های دائمی طی سی سال از مالیات معاف می شوند. به همین دلیل بسیاری از شرکت ها محیط خود را از این اتاقک ها پر می کنند تا در مالیات صرفه جویی کنند. با این وجود مسأله بهرهوری کار نیز باید مد نظر گرفته شود. زمانی که یک کارمند در یک روز کاری عادی نیازی به تعامل با سایر کارمندان ندارد کارآیی خود را نیز از دست نخواهد داد در حالیکه بسیاری از کارکنان عضوی از تیم هستند و مفهوم کار تیمی هنگامی که هر کارمند در یک اتاقک قرار بگیرد، دچار نقصان خواهد شد.
عملکرد
یک اتاقک به عنوان یک فضای کاری اداری ایفای نقش می کند. بسته به اندازه آن، یک اتاقک می تواند به یک اتاق جلسه 2 یا 3 نفره نیز تبدیل شود. گرچه بیشتر اتاقک ها طوری طراحی شده اند که فقط یک صندلی در آنها جا می شود اما در هنگام جلسات می توان چند صندلی دیگر نیز به آنها وارد کرد. در اینصورت، اتاقک ها نقش مهمی در برگزاری جلسات کارآمدتر در محلی نزدیک به محل کار کارکنان، ایفا می کنند. به عنوان مثال، یک طراح می تواند طرح هایش را روی صفحه مانیتور به دیگران نشان دهد و بر اساس نظرات آنها تغییرات لازم را اعمال کند.
هشدار
اگر یک اتاقک بسیار مجزا بوده و دسترسی به آن مشکل باشد ممکن است کارمندان در آن فعالیّت های غیرکاری انجام دهند. این مسأله بخصوص زمانی رخ می دهد که کامپیوترهای موجود در این اتاقک ها به اینترنت وصل باشند. در حالیکه در یک فضای اداری باز صفحه مانیتــور توسط همه قابل رؤیت است، در یک اتاقک این صفحه از چشم دیگران پنهان است.
نظر کارشناسی
بوسیله ترکیب فضای اتاقک ها با فضای باز اداری شرکت ها می توانند بهرهوری بیشتری از کار تیمی ایجاد کنند. اگر درهای این اتاقک ها مستقیما به فضای باز اداری باز شوند کارمندان حس خواهند کرد که عضوی از تیم هستند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره میز مدیریت ،انواع میز مدیریت ، میزکنفرانس و انواع میزکنفرانس به وبسایت زیر مراجعه کنید
www.mohitara.com
